▪️Avoir
L'avoir est en fait une facture, mais dont le total est négatif.
Il y existe 2 types d'avoirs sous ProGBat :
⚠️ Ne recréez jamais sous ProGBat un avoir qui a déjà été saisi sous votre ancien logiciel ! Cliquez ici.
Avoir d'annulation de facture
Il n'est pas possible de supprimer une facture validée, pour des raisons légales et fiscales, mais vous pourrez bien sûr l'annuler en totalité par un avoir :
1️ Ouvrez la facture à annuler
2️ Cliquez à droite de la page sur le bouton "Annuler par un avoir"
3️ Un avoir sera automatiquement créé, et annulera comptablement la facture
Attention : l'annulation n'est pas réversible, vous ne pourrez pas "annuler l'avoir". Si vous vous être trompé, vous devrez simplement refaire la facture annulée.
Avoir simple, ou Avoir "direct"
Il peut vous arriver de devoir réaliser un avoir pour des travaux non réalisés, ou non acceptés, etc.
3 solutions s'offrent à vous, consultez-les toutes avant de choisir la solution la plus adaptée à votre situation :
Réaliser un avoir direct
1️ Ouvrez la liste des factures
2️ Cliquez sur "Nouvelle facture", puis choisissez "Facture d'avoir"
3️ Cliquez sur "Créer un avoir direct"
4️ Une fois la facture créée :
Créez un titre avec une quantité -1, et saisissez vos lignes d'avoir normalement dans ce titre (pas de montant ni d'autre quantité en négatif, que celle du titre) ⚠️ou
Saisissez vos lignes d'avoir en mettant les uniquement quantités en négatif (pas les prix) ⚠️ou
Saisissez vos lignes d'avoir en mettant uniquement les prix en négatif (pas les quantités)
En copiant la facture de travaux
Si vous avez de nombreuses lignes à déduire, cette solution peut vous éviter de ressaisir de nombreuses lignes :
1️ Copiez la facture
2️ Supprimez les lignes qui ne sont pas modifiées
3️ Saisissez des quantités ⚠️ou⚠️ des prix négatifs sur les lignes à déduire
En créant une situation de travaux
Une autre méthode est de créer une situation de travaux. Cette méthode sera très appréciée des architectes et maîtres d'oeuvre, car elle donne une vision plus précise des travaux modifiés :
1️ Ouvrez la facture
2️ À droite de la page, cliquez sur "Nouvelle situation"
3️ Une nouvelle facture est créée, et son montant est à 0 euros
4️ Créez un nouveau titre, par exemple "Travaux non effectués"
Si la ligne doit être totalement annulée (pas exécutée du tout), passez simplement sa quantité en négatif
Si la ligne a été réalisée partiellement, annulez-la en passant sa quantité en négatif, dupliquez-la à nouveau, et mettez la quantité réellement exécutée (ou modifiez son prix unitaire), en positif cette fois-ci bien sûr.
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